Inhoudelijk Secretaris

  • ICTU
  • Den Haag
  • 24 uur per week
  • Onbekend
  • Onbekend - 22 december 2017
  • 5 september 2017

Functieomschrijving

Het programma Regie op Gegevens zoekt ter ondersteuning voor de periode van week 36 tot en met week 51 2017 een ‘projectmedewerker’ van het type ‘inhoudelijk secretaris’, met de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • - Organiseren en (inhoudelijk) voorbereiden van bijeenkomsten en strategische sessies;
  • - Begeleiden van het proces van bestuurlijke consultatie en ondersteunen van inhoudelijke discussie en besluitvorming, o.a. door het (mee)schrijven van nota’s en logistieke organisatie en verwerken van uitkomsten in beknopte verslagen en notities;
  • - Bijhouden en rappelleren van uitstaande acties;
  • - Bijhouden van archief en contacten;
  • - Uitvoeren van concrete communicatieactiviteiten, waaronder bijhouden content sites.

Voor achtergrondinformatie over het programma: rog.pleio.nl

Profiel

De projectmedewerker/inhoudelijk secretaris is een pro-actieve aanpakker met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Hij/zij:

  • · Heeft aantoonbare organisatiekwaliteiten;
  • · Ervaring met mobiliseren van verschillende belanghebbenden;
  • · Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
  • · Projectkennis en –ervaring;
  • · Bestuurskundige achtergrond.

En:

  • · Kan goed functioneren in een hectische omgeving;
  • · Weet om te gaan met diverse, soms tegenstrijdige, belangen en weet daarnaar te handelen en te communiceren;
  • · Is een teamplayer, die ook goed zelfstandig kan werken;
  • · Heeft uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • · Is communicatief vaardig en is omgevingsensitief;
  • · Kan zich snel inlezen.

Eisen en Wensen

Eisen

  • - WO werk/denk niveau, bestuurskundige achtergrond;
  • - Per direct beschikbaar voor 3 dagen in de week;
  • - Beschikbaar voor in ieder geval tot eind 2017;


Wensen

Aantoonbare ervaring met rol als projectmedewerker of minimaal vergelijkbaar 35%

  • Bij ervaring < 2 jaar: 0 punten
  • Bij ervaring ≥ 2 jaar en <4 jaar: 4 punten
  • Bij ervaring ≥ 4 jaar: 10 punten

Aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen 20%

  • Bij ervaring < 2 jaar: 0 punten
  • Bij ervaring ≥ 2 jaar en <4 jaar: 4 punten
  • Bij ervaring ≥ 4 jaar: 10 punten

Aantoonbare ervaring met mobiliseren van verschillende belanghebbenden. 15%

  • Bij ervaring < 2 jaar: 0 punten
  • Bij ervaring ≥ 2 jaar en <4 jaar: 4 punten
  • Bij ervaring ≥ 4 jaar: 10 punten